Kanban Workshop

Mit Kanban Projekte agil managen

Kapazitäten und Projektaufgaben klar organisieren

Kanban stellt ein System dar, mit dessen Hilfe Projekte schneller und effizienter gesteuert werden können. Bevorstehende, laufende und abgeschlossene Aufgaben werden für alle Projektbeteiligten sichtbar auf einem Kanban Board dargestellt. Bestehende Prozesse können mittels Kanban analysiert, Schwachstellen im Ablauf identifiziert und anschließend optimiert werden.

Durch die Visualisierung des Projektfortschritts verbessert die Methode die Kommunikation und Kollaboration innerhalb von Projekten und Teams, da alle relevanten Informationen auf einen Blick sichtbar sind. Kanban lässt sich auf Grund der wenigen Kernprinzipien und –praktiken leicht und schnell in den Arbeitsalltag von Organisationen, Teams und Einzelpersonen integrieren.

Das erleben Sie im Kanban Workshop

Zu Beginn unseres Kanban Workshops setzen sich die Teilnehmer mit den Gründen auseinander, aus denen die Methode eingeführt werden soll. Vor diesem Hintergrund erarbeiten die Teilnehmer mögliche Bereiche in denen die Kanban Methode eingesetzt werden soll.

Daraufhin wird das Team in die Grundlagen der Kanban Methoden und die Kanban Flight Levels eingeführt. Die Einführung beinhaltet die Vorstellung von Best Practices sowie eine Klärung von Faktoren, die den Erfolg der Kanban Methode beeinflussen.

Im nächsten Schritt wird die Methode im Kontext des Kunden angewandt. Dies geschieht durch die Erfassung aller Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Klärungsbedarfe, sowie die Zuweisung von Verantwortlichkeiten zu den Arbeitspaketen. Die Ergebnisse werden dokumentiert und in einer agilen Projektplanung umgesetzt. Dafür werden entsprechende analoge und digitale Tools vorgestellt.

Als Follow-up für den Workshop kann ein tiefergehendes Projekt Setup für die Einführung inklusive der Erstellung eines Kanban Boards mit Backlog gebucht werden. Auch die Einweisung aller verantwortlichen Mitarbeiter kann in einem Coaching Modul von uns unterstützt werden.

Der Kanban Workshop ist für Sie geeignet, wenn:

  • Sie Entscheider sind und Kanban in einem kleinen Team als Steuerungsinstrument einführen wollen
  • Sie Teil der Unternehmensleitung sind und ihr Unternehmen mit der Hilfe von Kanban Flight Levels fokussiert zukunftsfähig aufstellen sowie Transparenz schaffen möchten
  • Sie durch ein Kanban System die Zusammenarbeit im Team allgemein verbessern wollen

Agenda

Erarbeitung Kontext und Status-quo des Projekts / Vorhabens

  • Überprüfung der spezifischen Herausforderungen und Treiber der VUCA-Welt
  • Überprüfung / Herleitung von Purpose, Vision und Mission für das Projekt / Vorhaben
  • Überprüfung des Status-quo mit dem Brainbirds Transformation Framework

Erarbeitung Kanban Foundations

  • Grundlagen Kanban und Kanban Flight Levels
  • Design Prinzipien und Praktiken
  • Kadenzen und Meetings
  • Erfolgsfaktoren und Best Practices

Erarbeitung Kanban Setup

  • Konzeption eines Kanban Flight Level Systems
  • Identifizierung von Wertströmen und Abhängigkeiten
  • Rückkopplung mit Strategie

Festlegung Roadmap / nächste Schritte

  • Zeitplan / Nächste Schritte
  • Offene Punkte

Bei Bedarf: Umsetzungs-Coaching (kontinuierlich)

  • Coaching nach Bedarf
  • Planning, Review und Retrospektiven mit regelmäßigen Checkpoints
+++ Informationen +++
  • Offene Seminare: Deutsch, Englisch